Leiding geven aan collega’s (7 tips)

Leiding geven aan collega’s (7 tips)

Leidinggevende worden is voor velen een enorme stap vooruit en ook een ontzettende verandering.

  • “Zal ik het wel kunnen?”
  • “Zal ik het wel goed doen?”
  • “Weet ik wel voldoende?”
  • “Wat moet ik doen in bepaalde situaties?”

Allemaal vragen waar startende leidinggevenden mee zitten.

Veel leidinggevenden worden leidinggevende van hun collega’s. En de meesten vinden dit niet zo prettig. Ze hebben immers met enkele van die collega’s ook een speciale band. Ze zijn soms zelfs échte vrienden geworden. En dan plotseling, die bepaalde dag, zijn ze leidinggevende van hun vrienden. Niet zo eenvoudig.
Gelukkig zijn er een aantal eenvoudige dingen die je kan doen om hier mee om te gaan.

leiding geven aan collega's

Leiding geven aan collega’s (7 tips)

Leiding geven aan collega’s – tip 1: Erken zelf dat de situatie is veranderd.

Jouw job is veranderd. Je moet nu je ex-collega’s ook beoordelen. En dat betekent dat een echte vriendschap heel moeilijk is. De machtsverhoudingen zijn immers ook gewijzigd. Geloof me, je medewerkers weten dit ook hoor, zelfs als je dit zelf niet gelooft. Je zal een professionele grens moeten stellen. Concreet betekent dit dat je niet mee doet aan roddelen, klagen over het werk, socialiseren na het werk, .… Hechte vriendschappen buiten het werk zijn heel moeilijk als je deze mensen nadien moet evalueren op hun prestaties of beslissingen moet nemen over hun loonsverhogingen, promoties, opdrachten of … eventueel hun ontslag.

Leiding geven aan collega’s – tip 2: Laat de aankondiging doen door jouw leidinggevende.

Zo hoort de hele groep op hetzelfde moment van jouw promotie. Hij kan op dat moment jouw nieuwe rol ook verduidelijken en wat hij verwacht van jou als leidinggevende en van je team. Als jouw leidinggevende dat niet doet, dan komt er een enorme last op jouw schouders.

Leiding geven aan collega’s – tip 3: Maak zo snel mogelijk kennis met je team.

Wees bescheiden, maar niet verontschuldigend. Vertel hen dat je trots bent om dit team te mogen leiden. Vertel hen dat je de afdeling niet alleen kunt draaiende houden, dat je hun hulp en input nodig hebt. Dat je van plan bent om met hen te praten als groep en individueel om de teamresultaten te maximaliseren en om mogelijkheden te ontdekken om iedereen verder te doen groeien in zijn job. Vertel gerust ook eerlijk dat je nieuwe rol, jezelf in een lastige positie brengt omdat jullie collega’s/vrienden waren. Vraag hen om samen te werken om de overgang goed te laten verlopen.

Leiding geven aan collega’s – tip 4: Wees duidelijk over jouw verwachtingen.

Als je merkt dat je wordt genegeerd, dan moet je dit onmiddellijk aanpakken en duidelijk maken dat dit niet aanvaardbaar is.
Bijvoorbeeld: “Peter, ik heb je gevraagd om dit verslag af te maken tegen gisteren. Ik heb het niet ontvangen. Wat is er gebeurd?” En vervolg dan met: “Ik heb deze opdracht nodig tegen de deadline.”
Wees kalm, maar wees duidelijk en assertief.

Leiding geven aan collega’s – tip 5: Geef het groter plaatje.

Als een collega meermaals ingaat tegen jouw beslissingen, spreek dan met hem of haar.
Bijvoorbeeld: “Ik krijg het gevoel dat je sceptisch bent over mijn beslissingen in het algemeen. Wat is er aan de hand?”
Luister met een open geest en geef aan dat je graag rekening houdt met je medewerkers. En dat je nog beslissingen zult nemen en dat je verwacht dat hij je niet in de rug gaat schieten.
Moedig je medewerker aan om met jou te komen spreken als het groter plaatje niet meer duidelijk is. En dat je verwacht dat hij begrijpt dat jij de eindbeslissing neemt.

Leiding geven aan collega’s – tip 6: Bij blijvende problemen, aanpakken zoals andere serieuze prestatie problemen.

Maak van jouw verwachtingen duidelijk. Leg uit waar ze tekortschieten. En waarschuw voor de gevolgen als er geen verbetering komt.

Leiding geven aan collega’s – tip 7: Zorg dat je zelf goed bezig bent.

Om effectief te kunnen reageren naar je collega’s en om geloofwaardig te zijn, is het belangrijk dat je zelf ook goed bezig bent. Dit betekent leer: effectief delegeren, feedback geven, een positieve resultaten cultuur bouwen, luisteren naar je medewerkers, beslissingen nemen, …
Die dingen zijn essentieel voor elke leidinggevende. Maar vooral als je meer geloofwaardigheid wilt bij ex-collega’s.

leiding geven aan collega's

Leiding geven aan collega’s (7 tips)

Dit waren 7 praktische en direct toepasbare tips.
Implementeer deze tips en kijk hoe je collega’s reageren.
Waarschijnlijk heb je ook al zo’n situatie “leiding geven aan collega’s” meegemaakt, zelf als leidinggevende of misschien als medewerker.

Deel in het commentaarvak hieronder jouw ervaringen en ontvang de eerste 4 hoofdstukken van mijn eerste boek “Leiding geven zonder kopzorgen: word ook een krachtige leider in 5 stappen”.

Groetjes en op jouw succes en geluk,
Bene.

NB: DEEL dit artikel a.u.b. met jouw netwerk, 
door op de Sociale Media-knoppen (Twitter, Facebook, LinkedIn, Google+, …) hieronder te klikken, 
zodat ook de mensen in jouw netwerk ervan kunnen profiteren.

  • Vandendriessche Geert schreef:

    Dag Bene,

    Met vriendschap voor een collega waarover men leidinggevende wordt of is, is inderdaad niet zo eenvoudig.

    Ik maak het zelf ook mee.

    Maar je moet nu ook niet van de ene dag op de andere afstandelijk beginnen doen.
    Ik vind dat dit mogelijk moet zijn, maar wanneer er moet ingegrepen worden op het niveau van de prestaties van die collega-vriend, moet men inderdaad op dat ogenblik een profesionele grens leggen. Dit moet deze ‘vriend’ kunnen begrijpen.
    Je mag natuurlijk ook niet tegen de ene collega strenge taal gebruiken en tegen je vriend zachte woordjes om hem iets duidelijk te maken.

    Ik handel tegenover iedereen met respect en vriendelijkheid, zelfs bij het maken van een opmerking. Dat maakt het dus wel gemakkelijker om dan tegenover de vriend een opmerking te maken, die dat in die omstandigheden ook beter zal aanvaarden.
    Naar mijn mening lukt het mij toch om steeds de nodige autoriteit uit te oefenen tegenover iedereen…

    Voilà, dat wou ik eventjes met je delen.
    Bedankt.
    Geert.

    • Bene Bailleul schreef:

      Dag Geert,

      Super bedankt om jouw ervaring te delen.
      Zeer leerrijk en direct toepasbaar voor iedereen.

      “Ik handel tegenover iedereen met respect en vriendelijkheid,
      zelfs bij het maken van een opmerking.”

      Mooie sleutel die je aanreikt, doe zo verder.

      Wie heeft hier ook ervaring mee?
      Deel deze ervaring.
      Je helpt er zeker en vast een collega mee.

      Groetjes en op jouw succes en geluk,
      Bene. 😉

  • >
    Share This
    WhatsApp WhatsApp ons ...