Wat een bijzondere tijden toch?!? Waarschijnlijk heb je het niet gemakkelijk als teamleider.Je moet meer leiding geven op afstand.Of zoals we in Vlaanderen soms ook zeggen ‘vanuit je kot’. Je weet niet hoe je dit best aangepakt.Of je twijfelt of je het wel goed doet.Misschien doe je gewoon verder zoals voorheen. In dit artikel deel ik je 7 sleutels om het leiding geven op afstand aangenaam te maken.
Leiding geven op afstand – 7 sleutels
Door het toepassen van deze 7 sleutels ga je jou verder ontwikkelen als virtuele leider.Je gaat ook beter jouw thuiswerkers kunnen motiveren.Jouw virtuele meetings zullen gemakkelijker verlopen.Je zal productiever worden.En … ja … je gaat tijd winnen die je kan gebruiken voor jezelf.
#1: Verzorg je goed
- Volg de gekende beschermingsmaatregelen
- Hou je lichaam in goede vorm
- beweeg dagelijks: ja, wandelen is ook bewegen (sporten is nog beter)
- eet veel groenten en fruit en drink veel water
- slaap voldoende uren
- Hou je geest alert
- voed jouw geest met positieve gedachten
- lees positieve boeken, tijdschriften, sites
- kijk zo weinig mogelijk naar het nieuws of op sociale media
 #2: Bied hulp waar je kan
- Ik denk bijvoorbeeld aan jouw
- familie: partner, kinderen, ouders, …
- vrienden en kennissen
- medewerkers en klanten
- Dit kan je doen door bijvoorbeeld te …
- bellen
- schrijven (ja, een gewoon kaartje kan ook: heel bijzonder)
- mailen
- sociale media
- chat
- Zoom
- …
- Wacht niet op hun vraag, bied spontaan hulp aan
#3: Geniet van de magische momenten
- Letterlijk … ‘magische momenten’
- denk eens aan ‘it’s a small world’ van Disneyland Paris
- je hoort het liedje en het blijft een ganse dag naspelen in jouw hoofd
- ook magische momenten, belevenis met een betekenis, blijven een positieve energie geven
- Ga op zoek en creëer magische momenten voor jouw omgeving en jezelf
- en vooral geniet er ook écht van, dan blijven ze ook verankerd
- ja, leid + leef + geniet
- Wees dankbaar
- elke avond overloop ik voor het slapen gaan de dag
- en stel me de vraag voor welke 3 dingen ben ik vandaag dankbaar
- ik herhaal ze nadien enkele keren in mijn gedachten
#4: Neem tijd om te denken
- Crisis: … doen, doen, doen
- in crisissen ben je meestal geneigd om vooral te doen, doen, doen
- of soms doe je het omgekeerd: niets, nada, nihil
- Denken / reflecteren
- belangrijk dat je voldoende tijd neemt om eerst na te denken vooral je doet
- in het nadenken zit de kiem van het succes
- blijf ook niet hangen in het blijven nadenken
- Bewust leiderschap
- neem regelmatig de tijd om stil te staan, bewust te worden en vooruit te gaan
- zowel reactief (wat heb ik goed gedaan? wat kan ik nog verbeteren?)
- en ook proactief (hoe ga ik dit aanpakken? wat gaat de impact hier van zijn? hoe doe ik het best?)
#5: Blijf communiceren met je medewerkers
- Enkele vragen:
- hoe deed je dit voor maart 2020?
- hoe doe je het nu?
- wat is de impact / het effect?
- Communiceren:
- zowel spreken als luisteren en best actief luisteren
- veel vragen stellen
- uni (centrale 3 letters van communicatie): maak verbinding met je collega’s
- Communicatiestructuur
- wat / waarom / hoe
- wanneer
- waar
#6: Kijk naar mogelijkheden
- ‘Elk nadeel heb een voordeel’
- elke crisis is een opportuniteit
- welke mogelijkheden zijn er?
- wat kan ik doen om mij aan te passen aan de realiteit?
- Voorbeelden
- financiële crisis van de jaren 30
- thuiswerk is eindelijk ingeburgerd
- online training, coaching, mentoring
#7: Zoek samen naar oplossingen
- Alleen … is maar alleen
- je staat er niet alleen voor?
- je team helpt je verder
- jouw team meer betrekken zodat je medewerkers meer betrokken geraken
- Pas de magische formule toe:
- I = K * A
- Impact = Kwaliteit * Aanpassing
- welke randeffecten stel je nu vast?
- Continue verbetering
- evalueren om te evolueren
- KISS: Keep Improve Start Stop
- PDCA: Plan Do Check Act
Leiding geven op afstand: dé 7 sleutels
- Verzorg je goed
- Bied hulp waar je kan
- Geniet van de magische momenten
- Neem tijd om te denken
- Blijf communiceren met je medewerkers
- Kijk naar mogelijkheden
- Zoek samen oplossingen
Stap nu in de actie en deel in het commentaarvak hieronder:
- welke sleutel ga jij meer aandacht geven?
- en hoe ga je dit doen?
Op jouw geluk en succes, Benedict.
NB: vraag hiernaast mijn weggevers aan.
Persoonlijk ga ik het meest voor de punten 5-6-7.
We kunnen de communicatie intensiever maken en
daarin meer brainstormen over mogelijkheden en oplossingen.
En je wordt vindingrijk als je dóet!
Super Sibrand, goed bezig zeg.
Samen kunnen jullie veel meer dan elkeen alleen.
Hoe meer openheid, hoe vindingrijker jullie zijn.