7 technieken om sneller en beter beslissingen te nemen

7 technieken om sneller en beter beslissingen te nemen

De manier waarop we beslissingen nemen bepaalt ons leven. Een beslissing die we gisteren genomen hebben, heeft een invloed op waar we nu staan en wat we nu doen. Elke dag nemen we honderden beslissingen, waarschijnlijk zelfs miljoenen micro-beslissingen. Dit gaat van onze focus (op wat richten we onze aandacht) via hoe een email beantwoorden naar wat we gaan eten straks. Als je beter beslissingen kunt nemen, zal jouw dagelijkse productiviteit ook merkelijk stijgen.
Organisaties die flexibel zijn en snel beslissingen nemen, overleven gemakkelijker in deze complexe en snel veranderende wereld. Als leidinggevende verwachten jouw medewerkers en jouw leidinggevenden dat je beslissingen neemt. Beslissingen nemen is niet altijd eenvoudig. Soms herkennen we ons in één van de volgende omschrijvingen: analist, denker, perfectionist, piekeraar, trage beslisser, uitsteller. Je bent gelukkig niet de enige. Je kan echter technieken, tips toepassen om sneller en beter beslissingen te nemen.

“De beste beslissing is de beslissing die goed is,
de tweede beste beslissing is de beslissing die fout is en
de slechtste beslissing is degene die men niet neemt.”
(Theodore Roosevelt)

7 technieken om sneller en beter beslissingen te nemen

1. Aanvaard mislukkingen
De grootste angst voor trage beslissers is waarschijnlijk dat de beslissingen zullen leiden tot slechte resultaten. Je compenseert dit door te denken en te denken, waardoor je op bepaalde momenten twijfelt aan de besluitvorming. En misschien ook totaal herbegint. Uiteindelijk lopen we het risico om niet te beslissen en verliezen hierdoor heel wat tijd en energie.
Uitstellen van de beslissing te nemen is erger dan het nemen van een slechte beslissing. Slechte beslissingen kun je herstellen, je kan er ook uit leren. Het niet nemen van een beslissing betekent dat je niet kan bepalen hoe je leven er zal uitzien, dat je jouw leven niet in handen neemt. Als je faalangst hebt, dan zal er iemand anders beslissen in jouw plaats!
2. De 2 minuten regel
Het idee achter deze techniek dat je jezelf verplicht om tegen een deadline een beslissing te nemen. Wanneer je een beslissing moet nemen, dan zet je de timer aan en je begint het proces. De tijdslimiet forceert je om heel snel een overzicht te maken van de pro’s en contra’s en om te beslissen. De eenvoud van deze techniek maakt deze laagdrempelig.
Als je een trage beslisser bent, dan zal deze tip jouw leven redden. Het moet niet altijd 2 minuten zijn, alles tussen 1 en 5 minuten werkt.
3. Denk zwart/wit
Er zijn soms momenten waar je veel te veel keuzes hebt. Overvloed kan je overdonderen, waardoor je blijft analyseren en analyseren. En uiteindelijk niet tot een besluit komt. Overloop elke keuze en bepaal of die goed of slecht is, enkel dit, niet meer en niet minder. Zo verwijder je heel eenvoudig de minder optimale beslissingen.
Deze techniek werkt heel goed voor analisten, die altijd maar verder de opties willen analyseren, in vraag stellen.
4. Focus op het nu
Als je kijkt naar het breder plaatje van een beslissing, wil je misschien zien hoe je beslissingen een invloed zullen hebben op de toekomst. Mentaal is dit een heel zwaar proces omdat je probeert om elke stap samen met haar mogelijke gevolgen te zien. Het is beter je energie te sparen en de best mogelijke oplossing te proberen. Leef in het moment, focus op het nu, neem een beslissing op basis van het gemak, de eenvoud van de volgende stap. En dit doe je voor elke (volgende) stap.
5. Leg criteria vast
Leg bepaalde criteria vast vooraleer je over gaat tot de beslissing en neem een beslissing als je deze informaties hebt. Beperk je tot deze criteria en informaties. Het op zoek gaan naar bijkomende informaties vraagt bijkomende tijd en is dus een extra kost. Bijvoorbeeld: ik zal bellen als ik beschik over ABC, DEF en GHI. Heb ik deze informaties, dan bel ik. Heb ik deze gegevens nog niet, dan zoek ik eerst verder naar de informaties.
6. Steek ze in een hoed
Indien alle opties ongeveer een gelijke waarde hebben, schrijf dan de beste oplossingen op aparte briefjes en plaats ze in een hoed of een doos. De beslissing is de oplossing die je willekeurig trekt. Belangrijk is om er dan ook effectief voor te gaan.
7. 80/20
De 80/20 regel van Pareto (80 % van de uitkomsten worden veroorzaakt door 20 % van de oorzaken) kunnen we toepassen op hoe we beslissingen nemen. In de meeste situaties, kan je 80 % van de informaties verzamelen tijdens de eerste 20 % van de beschikbare tijd. De extra 20 % aan gegevens die je zou verzamelen, tijdens de volgende 80 % van de tijd, zullen de kwaliteit van de beslissing niet echt veel verbeteren.
Praktisch: hoe pas je dit toe? Eerst bepaal je de top 5 informaties die je nodig hebt om de beslissing te nemen. Dan selecteer je de 4 allerbelangrijkste uit deze lijst van 5. Als je deze informaties opzoekt en hebt, dan heb je 80 % van de nodige informaties. De overige 20 % maken weinig verschil uit. Neem je ervaring en intuïtie en maak een goede beslissing, je zal dit sneller doen dan voorheen.
Tot zover de 7 technieken om sneller en beter beslissingen te nemen.

Wat doe jij om sneller en beter beslissingen te nemen?

Deel jouw technieken in een commentaar hieronder.

Groetjes en geniet van je volgende beslissing,
Benedict.
NB: DEEL dit artikel a.u.b. met jouw netwerk, 
door op de sociale media knoppen hier onder te klikken, 
zodat de mensen in jouw netwerk hier ook kunnen van genieten. Alvast hartelijk dank voor jouw actieve medewerking aan de uitbreiding van onze community.