Onnodige bewegingen en … lopen naar een printer
In dit artikel bouw ik eigenlijk verder op 2 andere artikelen die reeds verschenen:
- Lean en … mijn vaatwasmachine (gebrekkige procesorganisatie)
- Wachten, wachten en nog eens wachten (wachttijden verminderen in 6 stappen)
Deze artikelen kaderen allemaal in dezelfde reeks over Lean.
Lean is het Engels voor smal, slank, mager.
Je hoort meer en meer deze termijn in het kader van management.
Maar ook in het kader van organisatieleiderschap.
Organisaties zoeken om zo veel mogelijk verspillingen te verminderen of te vermijden.
Wat heeft dat nu te maken met het … lopen naar een printer?
Heb je al eens stil gestaan hoeveel keer je per dag naar die printer gaat of loopt?
Ja, ik weet dat bewegen heel gezond is, maar ja … er zijn toch grenzen hé.
Neem eens een blad en trek telkens een streep als je naar de printer gaat.
En wat denk je van jouw resultaten?
Onnodige bewegingen en … lopen naar een printer
Da’s eigenlijk heel simpel.
Als je kijkt naar processen binnen een organisatie
dan stel je al heel snel vast dat de meeste processen ‘lean-er’ kunnen.
Door bijvoorbeeld de procesorganisatie te verbeteren of door wachttijden te verminderen,
dan zijn reeds 2 verspillingen die we beschreven.
In dit artikel analyseren we de bewegingen die zich afspelen in het proces.
En met bewegingen bedoel ik de bewegingen die medewerkers maken
om het proces te realiseren van begin tot einde.
Dus het gaat hier puur en alleen over de menselijke bewegingen in het proces,
niet de verplaatsingen van de goederen of producten.
Ik geef je graag wat aandachtspunten in verband met onnodige bewegingen,
zodat jij jouw processen kan analyseren en verbeteren:
- onnatuurlijke buigingen maken: dit kan zorgen voor meer rugklachten
- te ver reiken: dit vraagt onnodige energie en kan je niet lang volhouden
- te zwaar tillen: dit maakt dat onze botten sneller slijten dan normaal
- lopen naar printers is wel gezond: dit kan onnodig veel tijd kosten
- postvakjes op verkeerde plekken: dit levert een vertraging op
- kasten met deuren: dit kost meer tijd en plaats als kasten met schuifwanden of rolluiken
Ze hebben ook allemaal te maken welzijn op het werk.
Dus als je onnodige bewegingen vermindert of vermijdt
verbeter je niet alleen jouw processen,
je verbetert ook direct de werkomstandigheden van jouw medewerkers.
Onnodige bewegingen en … lopen naar een printer
Ik geef je ook nog een stappenplan mee om jouw procesorganisatie te optimaliseren:
stap 1: kies één proces
stap 2: overloop dit proces van begin tot einde
stap 3: stel je de volgende vragen:
- moet de medewerker zich (onnodig) buigen?
- moet de medewerker (te) ver reiken?
- moet de medewerker (te) zwaar tillen?
- moet de medewerker ver gaan om te printen?
- moet de medewerker zijn post ver afhalen?
- hebben de kasten deuren?
wat zeggen de scores?
- 6 * nee: proficiat, je proces heeft bijna of geen onnodige bewegingen
- 4 – 5 * nee: goed bezig, je kan nog wat verbeteren
- 2 – 3 * nee: da’s minder goed, je hebt nog wat werk
- 0 – 1 * nee: oei, je proces best eens volledig bestuderen
stap 4: werk je vernieuwd proces uit (werk onnodige bewegingen weg)
stap 5: pas j vernieuwd proces toe
stap 6: ga naar stap 3, tot score = 6
En dat kan je best doen voor al je processen.
Binnenkort gaan we verder met de andere van de 7 + 1Â of 8 mogelijke verspillingen van Lean.
Deel jouw ervaringen met ‘onnodige bewegingen’ hieronder.
– Welke ‘onnodige bewegingen’ waren er?
– Wat heb je gedaan om deze ‘onnodige bewegingen’ te verminderen of te vermijden?
Op jouw succes en geluk, Benedict.
NB: DEEL dit artikel a.u.b. met jouw netwerk, 
door op de Sociale Media-knoppen (Twitter, Facebook, LinkedIn, Google+, …) hieronder te klikken, 
zodat ook de mensen in jouw netwerk ervan kunnen profiteren.