25 tips om nog beter te concentreren op je werk

25 tips om nog beter te concentreren op je werk

Herken je dit? Op het einde van de werkdag …
– denk jij ook dat je niet veel werk hebt verzet?
– heb je ook het gevoel dat je niet zo veel gewerkt hebt?
Dit zijn gedachten en gevoelens die heel vaak voorkomen.
Een Amerikaans onderzoek toont aan dat de helft van de medewerkers reeds na 15 minuten werk afgeleid zijn.
Meer dan de helft van de ondervraagden zeggen dat ze meer dan een uur per dag verliezen aan storingen.
Niet zo plezant hé en ook wel vervelend en soms best wel lastig en moeilijk.
Gelukkig zijn er oplossingen mogelijk.
Niet alles werkt voor iedereen.
Experimenteer en ontdek wat werkt voor jou.

25 tips om nog beter te concentreren op je werk

Ik geef hierna een verzameling van 25 mogelijke manieren om je nog beter te concentreren op je werk:

1. Benoem het probleem
   Wat zorgt er voor verlies aan focus? Is het vermoeidheid, honger, Facebook verslaving, …
2. Plan en prioritiseer jouw dag
   Schrijf op het einde van de dag je planning op voor de volgende dag. Hou dit zichtbaar en vooral hou je hieraan.
3. Eet een goed ontbijt
   Een goed ontbijt helpt om jouw aandacht en concentratie te verbeteren. Zoek wat werkt voor jou.
4. Mediteer of relaxeer

   Voorzie tijd voor jezelf, ga apart zitten en concentreer je op het ‘hier en nu’. Voel wat er gebeurt met je geest en lichaam.
5. Offline werken
   Een studie toonde aan dat 60 % van de storingen komt door email, sociale netwerken en smartphones. Zet ze af als je geconcentreerd wilt werken.
6. Doe kleine taken
   Een olifant opeten kan je ook niet in één keer. Verdeel jouw grote taken in kleinere hapbare brokken en ga hier mee aan de slag.
7. Tijdsblokken
   Voorzie bepaalde tijdsblokken om bepaalde taken te doen. Bijvoorbeeld 30’ email en dan … stoppen en iets anders doen. Werk met een timer.
8. Kuis op
   Jouw bureel, jouw computer, je kasten, … regelmatig opkuisen. Een opgekuist bureau zorgt voor veel minder afleidingen.
9. Beloon jezelf
   Motivatie zorgt voor vooruitgang. Voorzie een bepaalde beloning als je iets hebt verwezenlijkt. Wacht niet tot iets heel groots, doe het ook voor iets kleins.
10. Neem af en toe een pauze
    Constant doorwerken zorgt niet voor meer rendement, integendeel. Zorg elk uur voor een kleine pauze, verlaat je bureel en doe iets anders.
11. Draag een hoofdtelefoon
    Misschien kan je afspreken met je collega’s dat als je een hoofdtelefoon draagt dat je geconcentreerd bezig bent en dat je niet mag gestoord worden. (al dan niet met muziek)
12. Doe alles met passie

    Hoe meer je de dingen met passie en plezier doet, hoe minder energie ze vragen. En hoe sneller en hoe beter je werkt.
13. Organiseer je werkplek

    Zorg voor een goede stoel, goede houding achter je bureel, goede organisatie van je werktafel. Alles wat je niet nodig hebt, verdwijnt best.
14. Drink voldoende water

    Zorg dat je elke dag minstens één liter water meehebt en drink op geregelde tijdstippen een glas.
15. Toegankelijkheid
    Spreek met je collega’s af wanneer je toegankelijk bent en wanneer niet. Zodat jij en zij ook weten wanneer ze niet storen.
16. Word onzichtbaar
    Als je je echt wilt concentreren op een bepaald dossier of project, kan het interessant zijn om echt onzichtbaar te worden en te zijn. Je bent dan niet bereikbaar.
17. Organiseer je email
    Werk met twee emailadressen (één privé en één professioneel). Schrijf je op zoveel mogelijk nieuwsbrieven uit. Bekijk 2 maal per dag je mails en gedurende beperkte tijd.
18. Telefoneer verstandig

    Bereid je telefoongesprekken goed voor en telefoon kort en krachtig. Telefoneren is bedoeld voor belangrijke en dringende dingen.
19. Kies aangepaste muziek

    Tijdens dat ik dit artikel schrijf speelt er klassieke muziek. Dit brengt mij écht in een schrijfstemming. Welke muziek voor welke taak?
20. Organiseer je werk

    Werk altijd op dezelfde plek. Tracht jouw dag ook altijd op dezelfde manier in te delen, zodat je een efficiënte routine of patroon krijgt. Zo systematiseer je je eigen werk.
21. Neem nota
    Zorg dat je een boekje hebt, waar je jouw gedachten in noteert. En dat je nadien gebruikt om je werk te organiseren. Zaken noteren met de hand zorgen voor integratie.
22. Omring je met goed georganiseerde medewerkers

    Ga op zoek naar goed georganiseerde medewerkers om jouw team te versterken. Je wordt er ook zelf sterker en beter door. Je kan van hen leren.
23. Doe aan sport

    Doe minstens 2 à 3 keer per week een uur aan sport. Ja, een gezonde geest in een gezond lichaam.
24. Heb inspirerende doelen

    Bepaal doelen die jouw écht inspireren, waar je honderd procent wilt voor gaan. Schrijf deze waanzinnig belangrijke doelen op. En ga er voor.
25. Leer focussen

    Ga elke dag op zoek naar ‘hoe kan ik nog beter focussen?’.

25 tips om nog beter te concentreren op je werk

De volgorde van de tips heeft geen betekenis.
Het is belangrijk om zelf op zoek te gaan naar:

• met wat ga ik experimenteren?
• wat werkt er voor mij?
• hoe krijg ik duurzaam resultaat?

Deel wat jij doet om je nog beter te concentreren op je werk hieronder in het commentaarvak.
Nadien ontvang je gratis de eerste 3 hoofdstukken van mijn eerste   boek ”Leidinggeven met IMPACT”.

Groetjes en op jouw succes, Benedict.

NB: DEEL dit artikel a.u.b. met jouw netwerk, 
door op de Sociale Media-knoppen (Twitter, Facebook, LinkedIn, Google+, …) hieronder te klikken, 
zodat ook de mensen in jouw netwerk ervan kunnen profiteren.